Uma reunião pode começar a ficar mais clara antes de alguém entrar na chamada. Esta checklist é uma proposta editorial da workin.hd para experimentar e adaptar à tua equipa.
Antes: preparar o contexto.
- Objetivo: que decisão ou resultado precisamos de obter?
- Participantes: quem precisa de contribuir e quem só precisa do resultado?
- Agenda: quais são os temas e que preparação é esperada?
- Alternativas: é possível enviar um contributo escrito?
- Tempo: a duração e eventuais pausas estão combinadas?
Durante: tornar a participação possível.
- Explicitar mudanças de tema e decisões em aberto.
- Dar tempo para processar uma pergunta antes de pedir respostas.
- Permitir contributos por escrito, quando o formato o permite.
- Confirmar o que foi decidido e o que ainda não foi.
Depois: deixar um registo utilizável.
Decisão: …
Próxima ação: …
Responsável: …
Prazo: …
Questões em aberto: …
O registo não precisa de reproduzir a reunião toda. Precisa de permitir que as pessoas saibam o que fazer a seguir.
Experimentar uma mudança.
Escolhe uma reunião recorrente. Combina uma alteração com a equipa e pergunta, no fim, se tornou a participação ou as próximas ações mais claras.
Estas sugestões não são universais. O estudo exploratório de Petty e colegas (2023, online em 2022) discute ajustamentos no trabalho para pessoas autistas. Não valida esta checklist específica, que foi criada pela workin.hd.
Os exemplos e ferramentas são propostas para experimentar. A sua utilidade depende da pessoa, da equipa e do contexto.